Suomalainen Tiedeakatemia | Finnish Academy of Science and Letters | Academia Scientiarum Fennica

Usein kysyttyjä kysymyksiä apurahoista

Katso ennen hakemuksen täyttämistä ohjeita näistä usein kysytyimmistä kysymyksistä. Jos et löydä vastausta kysymykseesi tältä sivulta tai Ohjeista apurahan hakijalle {linkki} ota yhteyttä Suomalaisen Tiedeakatemian toimistoon Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen. tai Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen..

Mille aloille haku on tarkoitettu

Mille aloille haku on tarkoitettu?

Hakualat on määritelty hakuilmoituksessa.


Mitkä ovat Suomalaisen Tiedeakatemian humanistiset ryhmät? Mistä tiedän voinko hakea Jutikkalan rahaston haussa? Millä perusteella määrittelen, mihin ryhmään kuulun?

Tiedeakatemian humanistiset alat kattavat kaikki humanistiset ja yhteiskuntatieteelliset alat. Tiedeakatemian humanistiset ryhmät ovat:

  • Teologia ja uskontotiede
  • Filosofiset ja esteettiset tieteet
  • Kasvatus- ja psykologiatieteet
  • Historia ja arkeologia
  • Fennougristiikka
  • Kielitiede
  • Oikeustieteet
  • Yhteiskuntatieteet (sis. myös taloustieteet jne.)

Huomaa, että ryhmien katto-otsikot sisältävät vielä paljon eri aloja.

Ryhmät määräytyvät aiheesi perusteella. Yliopistoissa eri aineet on sijoitettu eri tiedekuntiin, mutta yliopistojen jaoilla ei ole merkitystä. Esimerkiksi Helsingin yliopiston poliittisen historian professorit työskentelevät yliopistolla valtiotieteellisessä tiedekunnassa, mutta kuuluvat Tiedeakatemian historian ja arkeologian ryhmään. Jos olet epävarma, voit tarkistaa Tiedeakatemian jäsenluettelosta miten eri aineet ovat jakautuneet ryhmiin (jäsenluettelot löytyvät otsikon "Jäsenet" alta).

Tohtorinkoulutuksen apurahan opinto-oikeudesta

Minulla ei vielä ole opinto-oikeutta yliopistolla, sen saamisen ehtona on rahoituksen hankkiminen? Voinko hakea apurahaa?

Voit hakea apurahaa. Sinun tulee lisäliitteeksi lisätä hakemukseen selvitys tilanteesta ja opinto-oikeusasiasta tulevalta ohjaajaltasi. Lisäksi asia tulisi selvittää tutkimussuunnitelmassa. Hakemuslomakkeen kohtaan, missä kysytään yliopistoa, laitosta ja ohjaajaa tulee syöttää tulevan opintopaikan tiedot. Ohjaajan nimen perään tulisi lisäksi suluissa lisätä "varmistuu myöhemmin".

Apurahan käytön alkaessa tulee olla voimassa oleva jatko-opinto-oikeus.

Hakemuksen täyttämisestä

Kuinka moneksi vuodeksi apurahoja voidaan hakea tässä haussa?

Apurahoja myönnetään yhden vuoden mittaiseen työskentelyyn. Tässä haussa apurahaa voi siis saada maksimissaan yhdeksi vuodeksi. Vuosittainen väitöskirja-apuraha voidaan myöntää kolmena peräkkäisenä vuotena riippuen tutkimuksen edistymisestä. Tällöin hakemuksessa edellytetään selvitystä tutkimuksen edistymisestä sen ohjaajalta.


Jutikkalan rahaston väitöskirja-apurahan ohessa voin hakea myös matka-apurahaa. Sisältyykö matka-apuraha tuohon 23.000 euroon vai tuleeko se vielä lisäksi?

Matka-apurahaa haetaan väitöskirja-apurahan lisäksi. Sähköisessä lomakkeessa haettavana matka-apurahan suuruus lisätään erilliseen kohtaansa. Huom! Erillisiä matka-apurahoja ei voi hakea, vaan matka-apurahaa voi hakea vain väitöskirja-apurahan yhteydessä.


Voinko hakea osavuotista väitöskirjarahoitusta?

Voit hakea rahoitusta myös osaksi vuotta. Laske siinä tapauksessa haettava summa kokovuotisen apurahan perusteella.


Olen hakemassa apurahaa kahden viikon ajalle ulkomailla työskentelyyn. Mitä laitan kohtaan, jossa kysytään työskentelyn kesto kokonaislukuna?

Voit laittaa tuohon kohtaan joko 1 kk (eli pyöristyy seuraavaan lähimpään kokonaislukuun).


Hakija-sivulla kysytään tutkintoa ja tutkintoon suoritusvuotta. Tarkoitetaanko tällä suositettavana olevaa tutkintoa vai jo olemassa olevaa tutkintoa?

Hakija-sivulla pyydetään taustatietoa nimenomaan hakijasta. Tutkinnolla tarkoitetaan nimenomaan hakijan taustaa ja olemassa olevaa tutkintoa. Hakemus-sivulla selvitetään tekeillä olevan tutkinnon tietoja.


Kun klikkaan hakemusjärjestelmässä kohtaa "hakuohjeet", linkki palauttaa minut takaisin Tiedeakatemian kotisivuilla olevaan hakuilmoitukseen. Missä ovat hakuohjeet?

Hakuilmoitus = hakuohjeet.


Olen vasta aloittanut väitöskirjani tekemisen eikä minulla vielä ole julkaisuja julkaisuluetteloon. Pitääkö minun lisätä tyhjä luettelo vai jätänkö kokonaan pois?

Voit lisätä esimerkiksi cv:hen tai tutkimussuunnitelmaan tästä maininnan, ei välttämättä tarvitse lisätä julkaisuluetteloa maininnalla "ei julkaisuja". Voit myös jättää kokonaan pois.


Hakemuksessa "Hakija"-sivulla tulee täyttää kohdat "oppiarvo" sekä "tutkinto ja suoritusvuosi". Mitä näillä tarkoitetaan? Tarkoitetaanko tällä suositettavana olevaa tutkintoa vai jo olemassa olevaa tutkintoa?

Kummassakin kohdassa tarkoitetaan nimenomaan hakijan taustaa ja olemassa olevaa tutkintoa. Joissakin tapauksessa nämä kohdat ovat päällekkäiset. Jos olet suorittanut esimerkiksi filosofian maisterin tutkinnon, merkitään molempiin kohtiin filosofian maisteri ja toiseen kohtaan suoritusvuosi.

Esimerkiksi tapauksessa, että hakija on esimerkiksi dosentti ja professori, merkitään tämä kohtaan oppiarvo (ja kohtaan tutkinto merkitään ylin suoritettu tutkinto ja suoritusvuosi). Mutta pääasiassa nämä kaksi kohtaa ovat siis päällekkäiset.


Mitä tarkoittaa selvitys kokonaisrahoituksesta?

Tee projektisi kokonaisrahoituksesta niin tarkka selvitys kuin pystyt. Lähinnä Tiedeakatemiaa kiinnostaa tietää, mikä on Tiedeakatemian osuus rahoituksesta ja toisaalta mikä on projektin kokonaiskustannus.


Tutkimussuunnitelman pituudeksi pyydetään 4-5 sivua? Pitääkö tähän määrän sisällyttää myös kansilehti/lähteet/kirjallisuusluettelo?

Tutkimussuunnitelman pituus on ohjeellinen. Tekstin pituus voi ylittää tuon 5 sivua oman harkinnan mukaan jos sen katsoo tarpeelliseksi. 4-5 sivua on toivottu pituus. Myös kirjallisuusluettelon tulisi mahtua toivottuun pituuteen. Tutkimussuunnitelmassa voi olla sisällysluettelo, se ei ole varsinainen sisältösivu eikä sitä välttämättä tarvitse laskea mukaan pituuteen.


Miten minun tulisi täyttää Aiemmat apurahat -sivu?

Kohtaan aiemmin saadut apurahat halutaan tietoa siitä, miten aiemmin tutkimustaan on rahoittanut. Eli tähän olisi hyvä laittaa myös muu kuin apuraharahoitus, esim. tutkijakoulupaikka.

Muualta tätä tarkoitusta varten haetut -kohtaan sen sijaan haemme tietoa siitä, mitä hakuja tätä projektia varten on vireillä.

Työskentely apurahakaudella

Joudun tekemään väitöskirjani ohella silloin tällöin päivystyksiä osana koulutusta (lääketiede). Ehtojen mukaan en saisi työskennellä apurahakaudella. Voinko hakea apurahaa?

Voit hyvin hakea apurahaa.


Hakisin väitöskirja-apurahaa osaksi vuotta, toisen puolen rahoituksesta saan yliopistolta. En saisi työskennellä apurahakaudella. Voinko hakea apurahaa?

Myös osavuotista apurahaa voi hakea. Tämä tulee kuitenkin tuoda selkeästi esille hakemuksessa.


Mitä tarkoitetaan väitöskirja-apurahan kohdalla olevalla termillä "ansiotyöstä vapaa" - saako apurahansaajalla olla tuloja?

Apurahansaajalla ei saa olla muita tuloja apurahakaudella. Erillisestä pyynnöstä (jonka voi lähettää Tiedeakatemiaan postitse tai sähköpostitse) myönnetään kuitenkin mahdollisuus antaa opetusta 4 tuntia viikossa.

Hakemuksen lähettäminen ja perilletulo

Lähetin hakemukseni ja etusivulla hakemukseni tilaksi mainitaan "lähetetty". Tuttavallani vastaavassa kohdassa lukee kuitenkin "vastaanotettu". Tarkoittaako tämä sitä, että hakemukseni ei ole tullut perille?

Hakemuksen tilana on "lähetetty", kun olet laittanut sähköisen hakemuksen tulemaan meille. Hakemus ei automaattisesti kuittaudu vastaanotetuksi, vaan hakemukset vastaanotetaan vielä erikseen Tiedeakatemiassa. Vastaanottamisen puuttumisen ei kuitenkaan vaikuta siihen, onko hakemus tullut ajoissa. Jos olet onnistuneesti lähettänyt hakemuksen määräaikaan mennessä, niin hakemuksesi on mukana haussa (vaikka sitä ei vielä olisi vastaanotettu).

Apurahasta raportoiminen: selvitys edistymisestä ja loppuraportti

Tuleeko minun raportoida aiemmasta apurahasta kauden jälkeen? Riittääkö että selvitän edistymiseni uudessa apurahahakemuksessa?

Apurahan saajan on raportoitava apurahan käytöstä ja saavutetuista tutkimustuloksista Suomalaisen Tiedeakatemian hallitukselle kahden kuukauden kuluessa apurahakauden tai matkan päättymisestä. Apurahahakemuksen yhteydessä oleva katsaus työn edistymisestä ei korvaa raporttia. Raportit tulisi lähettää erikseen, jotta ne ohjautuvat oikeisiin paikkoihin.

Liitteet ja suositukset

Mitä tarkoittaa selvitys kokonaisrahoituksesta, joka tarvitaan haettaessa rahoitusta ulkomailla työskentelyä varten?

Tee niin tarkka selvitys kuin pystyt. Lähinnä Tiedeakatemiaa kiinnostaa tietää, mikä on Tiedeakatemian osuus rahoituksesta ja toisaalta mikä on projektin kokonaiskustannus.


Tarvitseeko minun liittää mukaan kirjallisia suosituksia? Miten saan liitettyä suositukset hakemukseen?

Kirjallisia suosituksia ei liitetä mukaan hakemukseen, vaan kahden suosittelijan nimi ja yhteystieto hakemus-lomakkeella riittävät.


Hakemuksessa pyydetään nimeämään suosittelijat. Pitääkö suositukset liittää hakemukseen tai onko käytössä erillistä ohjelmaa, jonka kautta suosittelijat voivat jättää suosituksensa? Pitääkö hakemukseen lisätä suositukset?

Erillisiä suosituksia ei liitetä hakemukseen. Ei ole myöskään erillistä järjestelmää, mihin suosituksia voisi jättää. Riittää, että lisää suosittelijoiden nimet ja yhteystiedot (mitkä kysytään Hakemus-välisivulla). Järjestelmä ei myöskään lähetä suosittelijoille suosituspyyntöjä. Huomaa, että hakemukseen on mahdollista syöttää maksimissaan kahden suosittelijan tiedot.

Kielet / Can i submit the application in English

Voinko tehdä apurahahakemuksen muulla kuin suomen kielellä?

Hakemus ja siihen tarvittavat liitteet voivat olla myös ruotsiksi tai englanniksi.


Can the CV and study plan be submitted in English?

The attachments can be submitted in English as well as in Finnish and Swedish.

Suosittelijat

Hakemuksessa pyydetään nimeämään suosittelijat. Pitääkö suositukset liittää hakemukseen tai onko käytössä erillistä ohjelmaa, jonka kautta suosittelijat voivat jättää suosituksensa? Pitääkö hakemukseen lisätä suositukset?

Erillisiä suosituksia ei liitetä hakemukseen. Ei ole myöskään erillistä järjestelmää, mihin suosituksia voisi jättää. Riittää, että lisää suosittelijoiden nimet ja yhteystiedot (mitkä kysytään Hakemus-välisivulla). Järjestelmä ei myöskään lähetä suosittelijoille suosituspyyntöjä. Huomaa, että hakemukseen on mahdollista syöttää maksimissaan kahden suosittelijan tiedot.

Käytännön asioita hausta

Jutikkalan rahastolla sekä Öhmannin Säätiöillä on samaan aikaan apurahahaku auki. Voinko hakea useammalta taholta apurahaa vai pitääkö minun valita yksi?

Voit rauhassa hakea kaikissa hauissa. Muista kuitenkin täyttää hakuihin erilliset hakemukset.


Milloin apurahansaajien nimet julkaistaan?

Apurahansaajille ilmoitetaan apurahasta henkilökohtaisesti. Saajien nimet julkaistaan Tiedeakatemian kotisivuilla tilaisuuden jälkeen. Tarkempi aikataulu löytyy hakuilmoituksesta.


Hakemus on toimitettava Suomalaiseen Tiedeakatemiaan viimeistään ilmoituksessa mainittuun määräaikaan mennessä. Riittääkö, että on aloittanut hakemuksen tuohon hetkeen mennessä?

Hakemus tulee olla lähetetty hakuajan loppuun mennessä. Tämän jälkeen järjestelmä sulkeutuu eikä hakemusta voi enää lähettää eikä siihen voi tallentaa muutoksia.

Sekalaista

Olen hakemassa apurahaa Väisälän rahastosta hakemuksessa mainittuun "ulkomaisen tutkijan kutsumiseen". Kuka tekee hakemuksen ja kenen cv hakemukseen tarvitaan jne.?

Lyhytaikaiseen tutkijavierailuun hakemuksen täyttää kutsuja. Taustatiedot täytetään hakijan osalta, ei kutsuttavan. Liitteeksi hakemukseen liitetään sekä kutsujan että kutsuttavan cv:t.

Jos apurahaa haetaan esimerkiksi vuoden jatko-opiskeluun Suomessa ja hakija on ulkomainen, tulee hakijan itse hakea apurahaa (hän rinnastuu muihin jatko-opiskeluihin). Kyseessä ei tällöin ole tutkijavierailu.


Milloin apurahansaajien nimet julkaistaan?

Apurahansaajille ilmoitetaan apurahasta henkilökohtaisesti marraskuun aikana. Apurahat jaetaan joulukuun Suomalaisen Tiedeakatemian yhteisistunnossa. Saajien nimet julkaistaan Tiedeakatemian kotisivuilla tilaisuuden jälkeen.


Mitä tarkoitetaan termillä liikkuvuus?

Liikkuvuudella tarkoitetaan tässä tapauksessa yliopistojen välillä tapahtuvaa liikettä.

 

Suomalainen Tiedeakatemia
Mariankatu 5 A, 2. krs 
00170 Helsinki 

050-4620 890
acadsci (at) acadsci.fi

Hallintopäällikkö
Leila Sarajärvi
050-4620 890
leila.sarajarvi(at)acadsci.fi

Hallintosihteeri
Nina Rapelo
050-4620 889 
nina.rapelo(at)acadsci.fi
(erityisesti apuraha-asiat, rekisteriasiat)

Pääsihteeri
Pekka Aula
040-7030 952
pekka.aula(at)acadsci.fi