Tietosuojaseloste

Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §
EU:n tietosuoja-asetus 2016/679, voimaan 25.5.2018
Laatimispäivä 24.5.2018

  1. Rekisterinpitäjä
    Suomalainen Tiedeakatemia ry
    Mariankatu 5 A, 2. krs, 00170 Helsinki
    050 4620 890 | acadsci@acadsci.fi
  2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
    Hallintosihteeri Nina Rapelo
    050 4620 889 | nina.rapelo@acadsci.fi
  3. Rekisterin nimi
    Suomalaisen Tiedeakatemian osoiterekisteri
  4. Osoiterekisterin käyttötarkoitus
    Osoiterekisterin tietoja käytetään Suomalaisen Tiedeakatemian toiminnan toteuttamiseen ja siitä viestimiseen.
    Osoiterekisterissä oleviin osoitteisiin lähetetään tietoa vain Suomalaisen Tiedeakatemian toiminnasta.
    Käytämme rekisterin tietoja myös yhteistyösuhteiden hoitamiseen ja hallinnointiin. Käsittelemme henkilötietoja
    hankkiaksemme ja ylläpitääksemme yhteistyösuhteita ja markkinoidaksemme toimintaamme potentiaalille ja
    olemassa oleville yhteistyökumppaneille.
  5. Rekisterin tietosisältö
    Postitusrekisteriin tallennetaan pääasiassa vain nimi ja sähköpostiosoite. Myös seuraavat tiedot voidaan
    tallentaa:
    Postitusosoite töihin
    Postitusosoite kotiin
    Puhelinnumero
    Kaikkien rekisteriin merkittävien tietojen on oltava yhdistyksen toiminnan kannalta tarpeellisia. Rekisteriin ei
    tallenneta arkaluontoisia tietoja. Tapahtumailmoittautumisten yhteydessä pyydetään tiedot erikoisruokavalioista.
    Tapahtumailmoittautumisten yhteydessä tallentuva materiaali tuhotaan tapahtuman jälkeen.
  6. Säännönmukaiset tietolähteet
    Tietoja saadaan henkilön itsensä toimisesta tai kerrämällä julkisista lähteistä, kuten yliopistojen kotisivuilta.
    Suorien yhteydenottojen lisäksi tietoja on saatu esimerkiksi ilmoittautumisten yhteydessä sekä apurahansaajilta
    hakemuksen yhteydessä.
  7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
    Osoitteita voidaan luovuttaa postipalveluiden tarjoajille postitusasioissa.
    Nuorten Tiedeakatemian osoitteita voidaan luovuttaa Suomalaisen Tiedeakatemian hallitukselle ko. asiaan
    liittyvissä asioissa ja Nuorten Tiedeakatemian toimihenkilöille. Muille tietoja ei luovuteta ilman rekisteröidyn
    suostumusta.
    Tilaisuuksien ilmoittautumislistat toimitetaan tilaisuuden pitopaikkaan pitopaikan näin vaatiessa.