Keitä Suomalaisessa Tiedeakatemiassa työskentelee? Entä miltä tavallinen työpäivä näyttää? Juttusarjassa kurkistetaan Mariankadun arkeen ja tutustutaan työntekijöihin.
Leila Sarajärvi on työskennellyt lähes 12 vuoden ajan Tiedeakatemian hallintopäällikkönä. Työtehtävät ovat monipuolisia – aina henkilöstö- ja työsuhdeasioista yleisiin hallinnollisiin tehtäviin. Työstä paremman käsityksen saamiseksi kysyimme Leilalta Tiedeakatemiassa työskentelystä ja vuosien varrella kertyneistä muistoista.
Miltä tyypillinen työpäiväsi Tiedeakatemiassa näyttää?
Työpäivä alkaa verrattain tavalliseen tapaan: luen sähköpostiin sekä Teamsiin tulleet viestit ja käyn kalenterin läpi. Sen jälkeen ei tavallista työpäivää olekaan, vaan eteen voi tulla mitä vaan. Mielestäni juuri se on kuitenkin tämän työn parasta antia.
Mitä kaikkea tehtäviisi kuuluu?
Taloushallinto, henkilöstö- ja työsuhdeasiat sekä Tiedeakatemian hallitukseen ja säätiöihin liittyvien asioiden hoitaminen kuuluvat tavallisiin työtehtäviini. Tämän lisäksi on vaihtelevasti muitakin hallinnollisia tehtäviä.
Tykkään myös tekstien parissa työskentelystä. Luen ja autan työstämään aina tarvittaessa eri käyttötarkoituksiin suunnattuja tekstejä. Olemme kollegani Ninan kanssa työstäneet yhdessä esimerkiksi jäsenkirjettä.
Mikä on mieluisin työtehtäväsi?
Pidän nopeasta temposta, haasteista ja työn yllätyksellisyydestä. Tämän takia mikään tietty tehtävä ei nouse ylitse muiden – vaihtelevuus tekee työstä mielenkiintoista.
Tuleeko sinulla mieleen jokin mieleenpainuva muisto Tiedeakatemiasta?
Näen työn Tiedeakatemiassa jatkumona alkaen erityisesti siitä, kun nykyinen pääsihteeri Pekka Aula tuli taloon. Meitä oli silloin kolme henkilöä, nyt noin 20. Eli sekä toiminta että henkilöstömäärä ovat sen jälkeen kasvaneet. Uudet ihmiset tuovat mukanaan uusia ajatuksia ja näkökulmia, mikä on tärkeää työn tuottavuuden kannalta ja pitää mielenkiinnon yllä.
Tiedeakatemiassa työskentelyn alkuajoilta on jäänyt mieleen aikaiset aamut. Saatoimme Ninan kanssa tulla yhteistuumin jo puoli seitsemältä toimistolle esimerkiksi vuosijuhlia valmistelemaan.
Minkälainen Tiedeakatemia on työpaikkana?
Tiedeakatemia on innostava ja toiminta ketterää. Luomme uusia keskustelunavauksia ja teemme laadukasta työtä. Olemme Tiedeakatemiassa ylpeitä omasta työstämme. Tiedeakatemia on rento, mutta korkeatasoinen – ei mennä sieltä mistä aita on matalin vaan korotetaan sitä.
Minulle Tiedeakatemiassa työskentely on tarjonnut hienoja mahdollisuuksia toimia taustavoimana eri kokonaisuuksissa, mukaan lukien erilaisia tilaisuuksia järjestettäessä. Toimia mahdollistajana, kuten kollegani sitä kutsuu.
Olet jäämässä vuodenvaihteessa eläkkeelle. Mitä olet oppinut tai oivaltanut Tiedeakatemiassa työskennellessä?
Tiedeakatemia on tarjonnut uusia näkökulmia tiedekentän toimintaan. On ollut avartavaa seurata alaa kollegoideni työn kautta.
Mannerheimin kotitalonakin aikanaan toimineen Mariankatu 5:n eri remontit ovat myös jääneet mieleen. Niissä arvokkaan talon tuominen nykyaikaan sen perinteitä kunnioittaen ja erityisesti sisustuksellisten kokonaisuuksien seuraaminen on ollut mielenkiintoista. Eri hankkeet ovat tarjonneet uutta hallintopäällikön työnkuvaan liittyvää syventymistä.