Päättäjille ja virkahenkilöille toimitettaviin tietokoosteisiin toivotaan usein ydinasiat kiteyttävää tiivistelmäsivua. Suomalaisen Tiedeakatemian pilotissa on kehitetty tarkoitukseen soveltuvia pohjia, joita eri toimijat voivat vapaasti testata ja hyödyntää.
Kasvavat tietomäärät luovat tarvetta kehittää uusia tapoja tutkimustiedon ja tutkijoiden asiantuntemuksen tiivistämiseen. Suomalaisen Tiedeakatemian pilotoimien tiivistelmäsivupohjien tavoitteena on auttaa asiantuntijoita ja tiedevälittäjiä kiteyttämään tietokoosteen ydinsisällöt yhdelle sivulle.
”Tiivistelmäsivua usein kaivataan, kun tutkimustietoa ja tutkijoiden asiantuntemusta välitetään päätöksenteon prosesseihin. Tiivistelmäsivu keventää tiedon vastaanottajan kognitiivista kuormaa, sillä sen avulla on mahdollista hahmottaa tietokoosteen keskeisimmät asiat nopeasti”, kertoo asiantuntija Vaula Helin Suomalaisesta Tiedeakatemiasta.
Tiivistelmäsivujen on tarkoitus sujuvoittaa tutkimustiedon viestintää, jotta tutkittu tieto tulisi mahdollisimman hyvin huomioiduksi yhteiskunnallisten päätösten valmistelussa ja arvioinnissa.
”Pyrimme suunnittelemaan tiivistelmäsivumalleja, joiden rakenne auttaa tiedon käyttäjää hahmottamaan sisältökokonaisuutta paremmin kuin esimerkiksi bullet-point -listaus”, Suomalaisen Tiedeakatemian asiantuntija Antti Kailio toteaa. ”Kuulemme mielellämme, miten pohjat toimivat käytännössä, millaisiin tarpeisiin ne sopivat ja millaisiin eivät.”
Tiivistelmäsivupohjat ovat vapaasti hyödynnettävissä ja löytyvät Suomalaisen Tiedeakatemian verkkosivuilta.
Ensimmäinen tiivistelmäsivupohja ohjaa kiteyttämään tietokoosteen sisällön neljän peruskysymyksen varaan: mistä on kyse, miksi tämä on tärkeää, mikä on nykytilanne ja mitä ehdotetaan ratkaisuiksi. Esimerkin pohjan käytöstä löydät täältä (avautuu PDF-tiedostona).
Toinen tiivistelmäsivupohja on eräänlainen prosessikaavio, joka otsikoidaan tietokoosteen teemaan liittyvällä keskeisellä kysymyksellä. Kysymykseen liittyviä osa-alueita voi tiivistelmäsivulla tarkastella kontekstin, ongelmien, ratkaisujen sekä tavoitetilanteen näkökulmista. Esimerkin pohjan käytöstä löydät täältä (avautuu PDF-tiedostona).
Pohjien suunnittelussa hyödynnettiin tuoretta tutkijoiden tuottamaa tietokoostetta, johon on koottu näkökulmia alueidenkäytön suunnittelun roolista luontokadon ehkäisyssä. Tiivistelmäsivun kehikkoa testataan ja kehitetään edelleen muilla sisällöillä.
Lisätietoa ja kehitysehdotukset:
Antti Kailio
Asiantuntija, Suomalainen Tiedeakatemia
040 174 9616
antti.kailio@acadsci.fi
Vaula Helin
Asiantuntija, Suomalainen Tiedeakatemia
041 518 0401
vaula.helin@acadsci.fi
(tavoitettavissa 24.6. alkaen)